在企業發展過程中，外部溝通包括與客戶和合作伙伴的溝通。

客戶非常重要。

企業的發展離不開客戶。

因此，有必要建立一個完善的客戶服務電話系統，以實現與客戶的順暢溝通。

對于企業來說，400電話的處理是非常必要的，因為400電話似乎更正式，后續的使用成本相對較低，可以為企業節省成本。

那么，如何在處理過程中降低成本呢？

手機的設置是否會影響后續的服務質量？

首先，確定代理的資格。

1、400電話辦理的時候，就要去找到一個正規的公司，而且專業從事通信服務的公司辦理，不然售后不會得到保障。辦理時，要明確代理商能否提供有效的許可證證明身份，這是運營商所必須有的。

2、看看通過運營商的客服電話熱線，能否找到代理商的資料，正規的400電話代理商都是擁有認證的，這樣400電話收費會比較便宜，也可以有保障。如果符合以上的條件，那么這是一個正式的代理商，他們也可以運營自己的平臺。

二、準備辦理的資料

在辦理400電話時，一定要注意的是要帶全資料和辦好手續，否則是無法順利的辦理400電話的。在辦理400電話需要提供有效的證件和復印件，如果一個企業申請多的號碼，那么還需要另提交加蓋公章的多號用途證明。400電話辦理業務真實落地的號碼，必須為申請的單位實名辦理的電話號碼。

如果未提供真實身份信息或者提供信息不全的用戶辦理補辦登記手續，運營商可以要求用戶提供真實的身份信息，對于身份不明或者拒絕身份查驗的用戶辦理時，是可以不得提供服務的。并且是要根據流程簽訂合同的號碼才會有效，而且公司代表在簽訂合同時，也要注意確認資費和業務內容，避免后續出現問題，影響使用和售后服務。

以上就是給大家介紹的400電話辦理時應注意的事項，其實是非常簡單的，但是未來可能并不是那么好的辦理，現在400電話辦理的流程并不是非常復雜，甚至可以說非常簡單。辦理400電話其實對大家來說，還是有很大幫助的，特別是對于一些普通的企業，如果說可以去辦理的話，那將來也是有著非常大的好處。