400電話的出現，逐漸讓800電話淡出了人們的視線，雖然400電話和800電話都適用于企業的服務電話，但在很多方面存在差異，800電話是完全免費的，400電話是主要的，被稱為支付業務。

免費辦理400電話流程：1、選擇號碼和套餐，可在網上400選號平臺選擇自己心儀的號碼和套餐，這是辦理400電話最關鍵的一步。

2、簽訂合同、付款：簽訂合同，明確服務條例、資費明細等，做到有依有據，也是維護客戶自身利益最有效的方法。

3、提交審核材料：為保證400電話的安全、正規使用，開通400電話的企業必須通過實名認證，按照各地服務商的要求提供400電話實名制材料，等待審核，審核通過后方可開通。

4、開通400電話號碼：以上所有流程完成后，400電話1~3個工作日開通，特殊號碼視情況而定。

400電話辦理資料：400電話是運營商專為企事業設計，因此400電話免費申請資料需要根據運營商的要求提供材料即可。這些材料有：營業執照、銀行開戶許可證、法人身份證(正反面)、經辦人身份證(正反面)、經辦人辦理業務授權證明等。