辦理400電話主要步驟如下：

1. 選擇服務商：首先，你需要選擇一家正規的400電話服務商。這些服務商通常包括電信運營商（如中國移動、中國聯通、中國電信）以及一些授權的代理商。你可以通過網絡搜索，比較不同服務商的價格、套餐和服務質量，選擇最適合你的。

2. 選擇號碼：在服務商的平臺上，你可以挑選一個你喜歡且未被占用的400電話號碼。號碼的選擇通常與企業的品牌形象和記憶性有關。

3. 提供企業資料：申請400電話需要提供一些企業相關資料，例如營業執照復印件、法人身份證復印件、公司銀行對公賬戶證明等。具體所需材料可能因服務商而異。

4. 簽訂合同：選定號碼并提交資料后，你需要與服務商簽訂服務合同，明確雙方的權利和義務。

5. 預存話費：根據你選擇的套餐，你需要預存一定的話費。話費的使用將按照實際通話時間扣除。

6. 開通服務：完成以上步驟后，服務商會在審核資料無誤后為你開通400電話服務。一般來說，這個過程可能需要幾個工作日。

7. 設置功能：400電話有許多附加功能，如語音導航、來電分析、黑名單設置等，你可以根據需要進行設置。

請注意，400電話主要是為企業服務的，個人一般無法申請。在申請過程中，確保所有的操作都是合法合規的，避免上當受騙。