辦理400電話的流程大致如下，對于全國范圍內的企業，包括衡水地區，步驟基本一致：

1. 選擇服務商：首先，你需要選擇一家正規的400電話服務商。這些服務商通常是中國電信、中國移動、中國聯通等運營商的合作伙伴，他們會提供400電話的申請和辦理服務。

2. 選擇套餐：不同的服務商會有不同的套餐供你選擇，套餐通常會包含不同的通話時長、功能和服務。根據你的業務需求來選擇合適的套餐。

3. 提交資料：一般需要提供企業的營業執照副本、法人身份證復印件以及填寫相關的申請表格。如果是衡水地區的企業，可能還需要提供相關的地方經營證明。

4. 選擇號碼：400電話有各種不同的號碼可以選擇，包括普通號碼、優質號碼和特殊號碼等，價格也會因號碼的不同而不同。你可以根據自己的預算和品牌定位來選擇。

5. 簽訂合同并支付費用：與服務商簽訂400電話服務合同，并按照選擇的套餐支付相應的費用。

6. 審核開通：服務商收到你的資料和費用后，會進行審核。審核通過后，一般在1-7個工作日內就可以開通400電話服務。

請注意，具體的辦理流程可能會因為服務商的不同而有所差異，建議直接聯系服務商獲取最準確的信息。