申請400電話號碼通常需要按照以下步驟進行：

1. **選擇服務商**：首先，你需要選擇一家正規的400電話服務商。這些服務商通常是電信運營商（如中國聯通、中國電信、中國移動）的授權代理商，或者是一些專門提供400電話服務的第三方公司。

2. **準備材料**：申請400電話通常需要提供企業的相關證明材料，如營業執照復印件、法人身份證復印件等。如果是個人申請，可能需要提供個人身份證等相關證明。

3. **選擇號碼**：在服務商處，你可以根據自己的需求和預算選擇一個400電話號碼。號碼的選擇通常有多種套餐，不同套餐對應的號碼段和費用會有所不同。

4. **簽訂合同**：選定號碼后，你需要與服務商簽訂服務合同，明確雙方的權利和義務。

5. **支付費用**：根據你選擇的套餐和服務內容，支付相應的預存款和服務費。

6. **提交審核**：服務商會對你的申請材料進行審核，審核通過后，400電話號碼就可以開通使用了。

7. **設置功能**：開通后，你可以根據業務需要設置各種功能，如呼叫轉移、語音導航、來電分析等。

請注意，具體流程可能會因服務商的不同而略有差異，建議直接聯系服務商獲取詳細信息。